UWE  ERNST

Dipl.- Ing. (FH)

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Information / Dokumentation                                               
Beim Bau von Mobilfunk-Standorten sind durch den Bauleiter eine Vielzahl von Protokollen, Formblättern, Beschreibungen, u.s.w. zu erstellen, deren Bearbeitung den größ- ten Teil der Arbeitszeit beansprucht. Einige dieser Dokumente werden vom Auftraggeber / Netz- betreiber vorgegeben. Leider sind diese dann in allen möglichen Formaten, von unterschied- lichen Personen mit unterschiedlichen Kenntnissen der Office-Welt als separate Dateien ohne Zusammenhang erstellt. Dies steht einer rationellen, sinnvollen und fehlerminimierenden Abarbei- tung des WorkFlow einer Baustelle entgegen. Hierzu habe ich ein MS- Excel Projekt erstellt, welches in folgerichtiger Abarbeitung einer Baustelle alle Dokumente bereitstellt. Das wichtigste Merkmal dieses Projektes ist die konsequente Ausnützung der Excel- Fähigkeiten bezüglich Berechnungen, Verweisen, Macros, u.s.w., so daß die Eingabe des Bauleiters nur noch in weni- gen Eingabefeldern nötig ist. Standardwerte, Auswertungen, Materialparameter, Gut / Schlecht- Entscheidungen Termingrenzen, werden automatisch ermittelt. Sämtliche Meldungen werden als Anschreiben einschl. der beteiligten Personen und deren Telefonnummern automatisch generiert. Außerdem ist die komplette Dokumentationsstruktur (Deckblatt / Einlagen mit Kopf) ausdruckfertig. Arbeitszeiteinsparung: min. 50%. Dieses Projekt ist jederzeit an andere Auftrag geber und Auftragnehmer sowie deren Protokollstrukturen und Seitenlayouts anpassbar.